Finanzwesen: wirtschaftlich gerechnet

Das Finanzwesen ist ein Kernmodul unserer vielseitigen Abrechnungslösung für Energieversorger.

Über die prozessgesteuerte Programmlogik lässt sich Ihr Tagesgeschäft effizient und hocheffektiv abwickeln. Die Anwendung ist dabei vollständig an Verbrauchs-, Material-, Waren- und Personalwirtschaft gekoppelt.

Zu den umfangreichen Funktionen gehören vielfältige Auswertungen in Form von Listen, Tabellen oder Diagrammen. Aber auch die Musterkontierung für die erleichterte und auch externe Erfassung von Buchungen durch Excel-Anbindung ist enthalten.

Wir stellen Ihnen ein zuverlässiges System zur Verfügung, mit dem Sie Ihren wirtschaftlichen Erfolg nachhaltig sichern können.

IVU Finanzwesen
Debitoren-/ Kreditorenbuchhaltung

Das Modul Debitoren- / Kreditorenbuchhaltung liefert eine hochautomatisierte Lösung für die Abwicklung Ihres Zahlungsverkehrs. Sie erhalten ein automatisiertes Mahnwesen mit Schnittstellen zu externen Dienstleistern. So sind Sie beispielsweise in der Lage, den Inkasso-Prozess effizient abzuwickeln.

Stammdaten und Personenkonten werden zentral verwaltet, Skontolinien optimal ausgenutzt. Ihnen stehen zahlreiche Auswertungsfunktionen und Berichte zur Verfügung.

Budgetmanagement

Mit dem Modul Budgetmanagement erhalten Sie ein effektives Instrument für die Haushalts- und Budgetplanung. Dem System ist eine Mittelüberwachung vorangeschaltet – potenzielle Überschreitungen können frühzeitig erkannt und vermieden werden.

Werden Ausgaben in der Finanzbuchhaltung verbucht, erfolgt eine automatische Budgetprüfung. Die Verantwortlichen erhalten umgehend eine Meldung.

Das Modul wird automatisch mit allen relevanten Werten aus den übrigen Modulen des Abrechnungssystems versorgt. Ihnen steht damit ein effektives Informations- und Steuerungssystem zur Verfügung. Kontextbezogene Sprungfunktionen verknüpfen alle Auswertungsmasken miteinander – Summenwerte können über Drill-Down-Funktionen im Einzelnen dargelegt und bis hin zum Einzelbeleg geprüft werden.

Forderungsmanagement

Unser System unterstützt Sie dabei, Forderungsausfälle zu reduzieren und damit die Liquidität Ihres Unternehmens nachhaltig zu sichern. Dabei wählen wir einen vorbeugenden Ansatz –effektives Forderungsmanagement beginnt schon bei der richtigen Kundenwahl. Zahlungsziele müssen klar definiert und deren Einhaltung überwacht werden. Effektives Forderungsmanagement beinhaltet außerdem das vor- und nachgerichtliche Mahnverfahren.

Anlagenbuchhaltung

Das Modul Anlagenbuchhaltung verzeichnet tagesaktuell und rechtskonform den Wert Ihrer Anlagen. Es unterstützt bei der Planung von Investitionen und Abschreibungen mit diversen Planvarianten, kalkulatorischen Zinsen und Simulationsmöglichkeiten. Die Bilanzierung erfolgt nach länderspezifischem Handels- und Steuerrecht. Sie erhalten einen aussagekräftigen Überblick über Wertefluss und Investitionsstand. Voraussichtliche Belastungen können auf Jahre hinaus kalkuliert werden.

Um ein effizientes Anlagenmanagement zu gewährleisten, erstellt das System Bestands- wie auch Inventurlisten und wertet Versicherungsdaten und Leasinggüter aus. Anlagegüter werden ohne Umwege aus dem Modul Finanzbuchhaltung erstellt und aktiviert. Die Anlagenkonten sind mit den Salden der Finanzbuchhaltung abgestimmt.

Controlling

Mit dem Modul Controlling können Sie Ihr Rechnungswesen und Ihre Kostenrechnung ganzheitlich abbilden. Um fokussierte Entscheidungen zu treffen, benötigen Sie aktuelle und zuverlässige Daten. Die Beschaffung, Aufbereitung und Analyse von Daten sind entscheidend für die Wirtschaftlichkeit und Zukunftsfähigkeit Ihres Unternehmens.

Stammdaten und Wertinformationen gelangen durch standardisierte Importschnittstellen in das System. Über das integrative Zusammenwirken aller Module des Abrechnungssystems ist eine automatisierte Werteversorgung mit dem Tag der Implementierung garantiert.

Sämtliche Prozesse bei der Aufbereitung des primären Zahlenmaterials laufen parametrisiert und automatisiert ab. Ihre Stammdaten werden hierarchisch nach Kostenstellen, Kostenarten, Bezugsgrößen / Mengengrößen, Aufträgen und Kostenträger organisiert. Das System umfasst umfangreiche Verrechnungs- und Umlagefunktionen, Planungsfunktionen sowie verschiedene Auswertungsfunktionen.

Liquiditätsmanagement

Das Modul Liquiditätsmanagement verschafft Ihnen Transparenz über alle aktuellen und zahlungsrelevanten Vorgänge innerhalb Ihres Unternehmens. Effizientes Cash-Management ist auf Basis unserer Lösung möglich. Durch die Vollintegration des Systems ist die Liquidität immer auf einem aktuellen Stand. Potenzielle Liquiditätsengpässe werden frühzeitig erkannt und analysiert, Überschüsse können zinsbringend angelegt werden.

Für ein höheres Maß an Liquidität sind Buchungserfassung und Buchungstag zeitlich getrennt. Das Modul ermittelt offene Forderungen und Verbindlichkeiten, Kredit- und Darlehenspläne sowie Dauer- und Terminbuchungen. Als Darstellungsmedien fungieren Reporterviewer und das Management-Reporting-System.

Management Reporting

Das Modul Management-Reporting-System versorgt Sie umgehend mit aufbereiteten Daten aus verschiedenen Bereichen Ihres Unternehmens. Für die Auswertung sind von Ihrer Seite keine technischen Datenbank-Kenntnisse erforderlich. Sie können nicht nur Möglichkeiten und Risiken erkennen, sondern auch das Verhalten Ihrer Kunden analysieren und die Kommunikation innerhalb Ihres Unternehmens nachhaltig verbessern.

Mit dem Management-Reporting-System erhalten Sie anhand der Fülle der aufbereiteten Daten wichtige Entscheidungshilfen. Als Grundlage dienen Informationen, die aus verschieden Daten- und IT-Systemen Ihres Unternehmens selektiert und anschließend aufbereitet werden. Im Anschluss werden die Daten zur Analyse in ein vielschichtiges Datenmodell übertragen.

Electronic Banking

Mit dem Modul Electronic Banking etablieren Sie in Ihrem Unternehmen einen effizienteren Zahlungsverkehr. Elektronische Bankauszüge werden automatisch in das Modul Finanzbuchhaltung eingelesen, ausgewertet und gebucht.

Zum Funktionsumfang gehören mandantenübergreifende Belegzuordnungen mit automatischen Verrechnungsbuchungen sowie ein umfangreiches Recherchesystem zur einfachen manuellen Zuordnung. Avisen können importiert und automatisch verarbeitet sowie zugeordnet werden.

Darlehensbuchhaltung

Das Modul Darlehensbuchhaltung ist vollständig in das Modul Finanzbuchhaltung integriert. Es unterstützt Sie dabei, Darlehen zu vergeben und professionell zu verwalten. Manuelle Stammdatenpflege und Prozessbeaufsichtigung sind nicht erforderlich. Stammdaten werden automatisch übernommen, Zahlungseingänge automatisch verbucht.

Mit Hilfe des Systems können Sie sich tagesaktuell am Leitzins orientieren und Tilgungspläne per Knopfdruck erstellen. In allen Tilgungsstufen sind Ratenanpassungen sowie Sondertilgungen möglich. Individuelle Zins- und Tilgungsvereinbarungen können verwaltet werden.

IVU.Auszifferungslogik
IVU.Auszifferungslogik - zeitsparend, transparent und flexibel

Dank der Auszifferungslogik im Electronic Banking Modul können Zahlungen nach frei definierbaren Regeln zugeordnet und gebucht werden.